Информация за защита на личните данни
С настоящото ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД предоставя информация за Вашите лични данни, които могат да бъдат обработвани във връзка със сключване на застрахователен договор и изпълнение на задължения по него.
1. Лични данни, които обработваме:
Личните данни, които обикновено се обработват във връзка със сключване и изпълнение на задължения по застрахователен договор, са следните:
а) Име: име, презиме и фамилия;
б) ЕГН за български граждани;
в) ЛНЧ за чуждестранни граждани;
г) Контакти: електронна поща, адрес и телефон;
д) Адрес: постоянен и/или настоящ адрес;
е) Банкова информация: номер на банкова сметка;
ж) Информация, свързана с предмета на застрахователния договор – информация относно собственост, професия, професионален опит и други;
з) Здравни данни: информация относно Вашето здравно състояние (диагноза, епикризи, други здравни документи), предоставена за целите на представяне на предложение, изработено за Вас, за сключването на застраховка или за предявяването на претенция за обезщетение.
2. Защо обработваме Вашите лични данни:
Обработването на Вашите данни е необходимо за сключването на застрахователен договор, по който Вие имате качеството на застраховащ, застрахован или трето ползващо се лице, както и за изпълнението на този договор. ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД може да обработва Вашите лични данни (включително и Вашите здравни данни) за целите на изготвяне на предложение за застрахователен договор въз основа на Вашето изрично съгласие.
Дружеството може да обработва Вашите лични данни (в това число и Вашите здравни данни), предоставени за целите на предявяване на претенция за изплащане на застрахователно обезщетение или сума или за доказване на тази претенция или за установяване, упражняване или защита на законови права.
Вашите данни могат да бъдат споделянни от ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД с други доставчици на услуги (експерти и подизпълнители) на основание легитимния интерес на ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД да изпълни задълженията си застрахователния договор и да повиши качеството на предоставяните услуги
ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД може да сподели Ваши лични данни и с държавен орган в изпълнение на задължения за предоставяне на информация, които произтичат от закон или друг нормативен или административен акт.
3. За какво използваме Вашите лични данни:
Предоставените от Вас лични данни ще бъдат използвани за целите на администриране на застрахователния договор, включително, но не само, за целите на:
а) изготвяне на индивидуално предложение за застраховка;
б) сключване на застрахователен договор и анекси или добавъци към него;
в) издаване на документи за плащане на застрахователната премия;
г) регистрация и обработване на претенции за щети по повод настъпване на застрахователно събитие и изплащане на застрахователно обезщетение или застрахователна сума;
д) действия и мерки за предотвратяване на застрахователни измами;
е) оценка на риска;
ж) изпълнение на законови изисквания, включително избягване на конфликт на интереси, корупционни практики, задължения по Закона за мерките срещу изпирането на пари, задължения за предоставяне на информация на държавни органи.
4. Профилиране
При изготвянето на Вашата оферта за конкретна застраховка е възможно Вашите лични данни да бъдат обект на профилиране чрез системи за обработване на информация. ВАРНА БРОКЕР ООД може да използва информационни системи за оценка на риска въз основа на предварително зададени критерии. Вашите лични данни се профилират въз основа на легитимния интерес на ВАРНА БРОКЕР ООД да оцени правилно риска и да поеме договорни задължения въз основа на тази оценка. Можете да възразите на профилирането на личните Ви данни. Повече информация за реда и условията, при които можете да възразите, ще намерите в Политиката за защита на личните данни на ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД на нашия уебсайт www.varnabroker.com както и във всеки наш офис в страната.
5. Поверителност на личните данни и предоставяне на информация
ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД стриктно зачита и спазва поверителността на Вашите лични данни. При спазване на законовите изисквания е възможно ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД може да разкрие Ваши лични данни само при наличие на законово основание или на основателна причина във връзка със сключването или изпълнението на застрахователния договор на следните лица:
а) доставчици на услуги и подизпълнители (консултанти, експерти, оценители и други), когато ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД използва услуги от такива лица, свързани със сключване или изпълнение на застрахователния договор, с обработката на претенции по щети и изплащане на застрахователното обезщетение, с техническа поддръжка на информационни системи и тяхното развитие. В тези случаи ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД разкрива данни само, ако доставчикът на услугата се е задължил на основата на писмена договореност да осигури адекватно ниво на защита на споделените данни.
б) подизпълнители, които предоставят услуги от името на ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД , включително извън територията на Република България с цел да се осигури изпълнението на поетите от ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД задължения по застрахователния договор. Разкриване на лични данни в този случай се извършва при спазване на приложимото българско и европейско законодателство.
.
6. Срок на съхранение на Вашите лични данни
ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД съхранява и администрира документи, съдържащи Ваши лични данни, за целите на сключване и изпълнение на застрахователни договори и регистрация и обработка на претенции за изплащане на обезщетение в следните срокове:
а) застрахователни договори и документи, които са неразделна част от тях (предложения и въпросници за сключване на застрахователен договор, копия от документи за собственост и други събрани в процеса на сключване на договора, застрахователни полици и сертификати, анекси и добавъци, дебитни ноти, квитанции и банкови документи за плащане на застрахователна премия и др.) – максимален срок от 10 години, считано от датата на изтичане на срока на съответния застрахователен договор, като срокът е в зависимост от вида застраховка. Ако по съответния застрахователен договор има регистрирана претенция за изплащане на застрахователно обезщетение, този срок тече от датата, на която изтича срокът на погасителната давност за последната предявена претенция по договора;
б) документи за и свързани с предявяване на застрахователна претенция (заявление за щета, документи за регистрация на настъпило ПТП, документи за собственост на застрахования обект, документи за здравно състояние и други) – максимален срок от 10 години, считано от датата, на която изтича срока на погасителната давност за последната предявена претенция по договора;
в) документи по съдебни дела във връзка със застрахователни договори – максимален срок от 10 години от влезане в сила на решението на последната съдебна инстанция.
Ние използваме физически, електронни и организационни мерки, подходящи с оглед на чувствителността на информацията, която поддържаме, за да защитим личните данни, които ни предоставяте от непозволен достъп, използване или разкриване. Приели сме политики и процедури по защита на данните. Ние изискваме от нашите доставчици и партньори, които имат достъп до Вашите лични данни, да използват подходящи мерки, с които да осигурят защитата и поверителността на личните Ви данни. Вие обаче също носите отговорност за опазване на Вашата лична информация, която споделяте с нас през интернет. За съжаление предаването на информация по интернет или по телефон може да не е напълно сигурно, въпреки взетите от нас мерки. Поради това, моля да имате предвид, че предаването на Ваша лична информация чрез интернет или по телефон, се извършва на Ваш риск.
7. Вашите права по отношение на личните Ви данни
Вие имате следните права спрямо личните Ви данни, обработвани от ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД , произтичащи от българското и европейското законодателство:
а) да получите достъп до личните Ви данни, които Дружеството обработва и да получите копие от тях;
б) да поискате корекция в личните Ви данни, които Дружеството обработва, ако сте установили непълнота или неточност в тях;
в) да поискате данните Ви да бъдат заличени, когато са налице условията за това. Това може да стане, когато е постигната целта, за която данните са събрани, или сте оттеглили съгласието си за тяхното събиране и обработка, когато това събиране и обработката се базира само на съгласие и няма друго законово основание за това, или когато данните Ви се обработват незаконосъобразно, както и в други случаи;
г) да изискате обработката на личните Ви данни да бъде ограничена в определените от закона случаи;
д) да упражните правото си на преносимост на данните и да поискате данните Ви да бъдат предоставени в структуриран, общоупотребяван и машинно-четим формат;
e) да оттеглите даденото от Вас съгласие, когато обработването на личните Ви данни се основава на съгласие.
8. Контакти с нас
Подробна информация относно условията и реда, по който можете да упражните правата си, ще намерите в Политиката за защита на личните данни на ВАРНА БРОКЕР 2023 ЕООД на нашия уебсайт (www.varnabroeker.com), както и във всеки наш офис в страната.
За всякави въпроси относно защитата на личните Ви данни, можете да се свържете с нас на следния адрес: България, гр. Варна, бул. Владислав № 184, ел. поща: office@varnabroker.com
9. Възможност за подаване на жалби
Вие имате право да подадете жалба до Комисия за защита на личните данни, когато счетете, че правата Ви във връзка със събирането, обработката и съхранението на личните Ви данни са нарушени и са налице съответните предпоставки за това.
Прикачени файлове:
З А Я В Л Е Н И Е ЗА ОГРАНИЧАВАНЕ НА ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ (53.10 KB) З А Я В Л Е Н И Е ЗА ДОСТЪП ДО ЛИЧНИТЕ ДАННИ (52.80 KB) З А Я В Л Е Н И Е ЗА ИЗТРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ (53.00 KB) З А Я В Л Е Н И Е ЗА КОРИГИРАНЕ И/ИЛИ ДОПЪЛВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ (52.90 KB)